プライバシーポリシー

個人情報保護方針

あお司法書士法人（以下「当法人」といいます）は、登記、相続、成年後見、債務整理、裁判所に提出する書類の作成など、司法書士の業務を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、司法書士法に定める守秘義務、その他の関係法令および日本司法書士会連合会・所属司法書士会の定めに従い、適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当法人は、業務の遂行に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせ・ご相談フォームにご入力いただくお名前、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、送信元ページのURL
• お電話・テレビ電話・ご来所の際にお伺いするご相談内容
• ご依頼にあたってご提出いただく書類に含まれる情報（本人確認書類、戸籍・住民票の写し、登記関係書類、契約書、財産や収入に関する資料など）
• ご依頼の内容に応じて必要となる、ご家族、相続人、取引の相手方、関係者の方の情報
• 当サイトの閲覧に伴う情報（アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類など）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• ご相談への回答、日程調整など、ご相談・ご依頼に関するご連絡
• ご依頼いただいた司法書士業務の遂行（不動産・商業登記の申請、相続手続、成年後見等の財産管理、債務整理、裁判所提出書類の作成、供託、その他の法務手続）
• 法令に基づく本人確認、および業務記録の作成・保存
• 費用のご請求・精算、および業務の報告
• 当サイトの改善および安全な運営

ご入力いただいた情報を、上記以外の目的で利用することや、営業目的でご連絡することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知または公表します。

3. 第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、法務局、裁判所、公証役場、金融機関、市区町村その他の官公庁、取引の相手方や関係者、および連携する専門家（弁護士、税理士、土地家屋調査士、不動産鑑定士など）に提供または開示する場合（必要に応じて事前にご説明します）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 外部サービスの利用について

当サイトでは、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、閲覧者の情報（IPアドレスなど）が各サービスの提供事業者に送信されることがあります。

• お問い合わせフォーム：フォームの送信にはFormSubmit（formsubmit.co）を利用しており、ご入力内容は同サービスを経由して当法人のメールアドレスに届きます。
• 地図の表示：事務所案内にGoogleマップを埋め込んでいます。
• フォント：Google Fontsを利用しています。
• アクセス解析：サイト改善のため、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。収集されるデータは統計的なものであり、個人を特定するものではありません。

各サービスにおける情報の取り扱いは、それぞれの提供事業者のプライバシーポリシーに従います。

5. 安全管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う所員への教育・監督を行います。ご相談内容およびお預かりした書類は、司法書士の守秘義務のもとで厳重に管理し、業務の終了後も法令および所属司法書士会の定めに従って保管または廃棄します。

6. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。なお、司法書士法上の守秘義務その他の法令により応じられない場合は、その旨をご説明します。

7. 本ポリシーの改定

法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用されます。

8. お問い合わせ窓口

あお司法書士法人
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-15-14 DⅡビル2階
電話：03-6380-0990（平日 10:00–19:00）
FAX：03-6369-3347
メール：info@ao-shiho.com

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